仕事の現場では、判断力が求められる場面が多々あります。
落ち着いて考えれば決められることもあるのに、なぜかその瞬間には判断ができない。
そんな経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。
仕事をスムーズに進めるためには、瞬時に判断を下す力が必要です。
たとえば、会議中に議論になり、どの案にするか決定する時や、
部下から質問を受けて、すぐに答えを出さなければならない時など。
情報が入った瞬間に判断を下すという状況は、仕事においてよくあります。
必ずしもその場で判断する必要がなかったとしても、
もし、すぐに判断できる力があれば、その判断にかかるコストも減り、仕事がもっと効率よく進むはずです。
以前、判断力を磨く方法の記事を書きました。
今回の記事では、瞬時に判断をするためにできることを紹介します。
この記事は次のような人におすすめ！
- 会議や業務中に素早い判断を求められる人
- 判断に迷いがちで、もっとスムーズに決めたい人
- 判断力を鍛えて、仕事の効率を上げたい人
判断力とは
判断力とは、辞書によると「物事を正しく認識し、評価する能力」です。
さらに、仕事においては「意思決定を迅速に行う力」としても重要です。
判断力を高めるためには、まずその本質を理解し、どういった場面で活かせるのかを意識することが大切です。
判断する前の心構え
判断力を鍛える前に、まずは心構えについて触れておきます。
判断するって、怖くないですか？
一見、冷静に判断を下しているように見えるリーダーや部長も、内心では不安を感じていることが多いものです。
実際、誰もが判断をするのは怖いことです。
なぜなら、今の時代は不確定要素が多いためです。
算数のように答えが決まっているものは少なく、必ずしも毎回正解を出せるわけではありません。
この点は受け入れざるを得ません。
そしてこれを受け入れることが、判断力を高めるためには不可欠です。
もし正解を求め続けていたら、判断を先延ばしにしてしまい、競争に遅れを取ることになります。
このことを理解しているかどうかが、適切な判断を下す上で非常に重要です。
それでも、判断をする際には「確からしい」と思える選択肢を選ぶことが求められます。
この心構えを持って、次に進むために、瞬時の判断力を鍛える方法をお伝えしていきます。
瞬時の判断力を磨く3つの方法
1. 情報収集と分析
判断力の基本は、情報を収集し、それを適切に分析することです。
感情や先入観に左右されず、事実に基づいた判断を下すためには、正確な情報を迅速に整理する力が求められます。
情報が不足していれば、適切な判断はできません。
そのため、その場ですぐに判断を下すためには、普段から情報をインプットしておくことが重要です。
担当しているプロジェクトに関連する情報だけでなく、業界の動向や新しいトレンドにも意識的にキャッチアップすることが、判断力を養う第一歩です。
また、悩んでいることがあれば、日頃から情報整理をしておくことも大切です。
これについては『ゼロ秒思考』という本が非常に有用です。
この本では、日常的に頭の中を整理し、考えをまとめておくことで、瞬時に決定を下す力を養うことができると説いています。
このように、情報収集にとどまらず、分析まで行うことで情報を有用に活用できるようになります。
2. 決定を下すことに慣れる
迷っていると、機会を逃したり、事態が悪化することがあります。
素早く決定する力は、仕事や日常生活において非常に重要です。
「えいや！」と決めてしまうことも、実は自分の判断力を鍛える一つの方法です。
決定には勇気が必要ですが、それを日常的に繰り返すことで、判断力は自然に身につきます。
決定を繰り返すことで、どのような結果がもたらされるかも分かり、素早い決定は経験値も積み上げてくれます。
恐れずに決定を下すことが、成長への一歩となります。
3. 経験と学習
判断力を高めるためには、失敗や成功を通じて経験を積むことが不可欠です。
経験から学び、それを次回の判断に活かすことが成長を促します。
以前に試した方法とその結果を振り返ることは、非常に重要な知見となります。
また、自分自身の経験だけでなく、他者の経験や外部の情報も判断材料になります。
例えば、先輩が行った判断や、読んだ本やニュース記事から得た知識なども、選択肢を評価し決定する際に有効です。
こうした情報をもとに、選択肢を冷静に評価し、最適な判断を下すことができます。
まとめ：判断力を磨くために
仕事の現場では、瞬時の判断力が非常に重要です。迅速な決定ができることで、会議や業務をスムーズに進めることができ、結果として仕事の効率が大きく向上します。
瞬時の判断力を養うために、以下の3つの方法を実践していきましょう。
- 情報収集と分析
正確で素早い情報収集と、それを基にした分析を行うことで、より確かな判断が可能になります。日々情報をインプットし、頭の中を整理する習慣をつけることが、瞬時の判断力を養うための第一歩です。 - 決定を下すことに慣れる
素早い決定を繰り返すことで、判断力は自然と鍛えられます。「えいや！」と思い切って決めることも、経験を積むためには有効です。恐れずに判断し、結果を振り返ることで、次回の判断に活かせる知識が増えます。 - 経験と学習
判断力は、実際に行動し、失敗や成功から学ぶことで向上します。過去の経験を振り返り、他者の経験や外部情報を取り入れることで、選択肢を冷静に評価できるようになります。
これらを実践することで、瞬時の判断力を磨き、仕事や日常生活での意思決定をよりスムーズに、効果的に行えるようになります。日々の積み重ねが、大きな成長につながります。
